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TRUST · RESPONSIBILITY

理念：信任與責任

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THE GROUNDWORK

未來的生意，要先回答四個問題。

資料怎麼沉澱

工作的當下就留下紀錄，不必事後補。

工作怎麼運作

Agent 負責整理、提醒、追蹤；人負責決定。

事實怎麼舉證

誰做的、何時做的、誰同意的，查得到原始紀錄。

信任與責任怎麼安放

做得好的被看見，該負責的有人負責。

上一個世代，Word 和 Excel 讓文件與表格電腦化。這個世代，我們讓「誰做了什麼、誰同意了什麼」被完整記下來。有了這些紀錄，Agent 才接得住工作。

TRUST · RESPONSIBILITY

四個動作，一條因果。

年長的店主從麻繩上鬆開一串黃銅鑰匙，年輕人雙手捧著接下。
情境示意

信任

信任，就是別人敢把錢、把事交給你。

先在公司裡建立，再帶到公司外面。

小吃店交班時，老闆娘把鑰匙和一本舊帳冊遞給年輕員工，員工雙手托著接下。
情境示意

建立信任

自己該做的事做好，做過的每一步都留下紀錄。別人來問，你拿得出來。

做得好是這樣

  • 每一筆錢誰付的、誰核對的，當下就記下來，月底帳攤得開。
  • 契約簽完就上傳歸檔，上傳的時間與之後每一筆更動，都串在一條指紋鏈上。
  • 紀錄是做事的當下留下的，事後不必補。
  • 自己的筆記，分得清哪一句是自己寫的、哪一句是 AI 補的。
人做什麼
拍下單據、確認金額
Agent 做什麼
讀出金額與分類、月底交帳
茶行後間，老闆雙手遞出一疊紙本紀錄，對面年長的女士雙手接過。
情境示意

傳播信任

把公司裡的紀錄拿給股東與客戶看。他們看得到事情是怎麼決定、怎麼談定的，信任就從公司裡面帶到外面。

做得好是這樣

  • 股東表決之前，看得到彼此的立場與理由。
  • 談生意，雙方確認的是同一份條件。
  • 決定做成之後，每位股東都看得到過程。
  • 筆記拿給同事看，對方看得出哪些是你自己的判斷。
人做什麼
表決、談定條件
Agent 做什麼
整理各方立場、把談定的內容寫成文件
其他人都已離開，一位女士獨自留在桌前，用力把銅印章蓋在攤開的文件上。
情境示意

責任

責任，就是事情出了狀況，說得清楚該由誰處理。

先在事前釐清，再在事後確認。

倉庫裡，年輕員工把折起的任務單按在胸前，目光望向貨架，主管站在他身後。
情境示意

釐清責任

誰該做什麼、標準是什麼，事前講明白、寫下來。出了狀況，一看就知道該找誰、該怎麼補。

做得好是這樣

  • 交辦的事寫成文字，對方按下「收到」。
  • 獎懲標準與工作規則有一份寫下來的版本，人人對得到。
  • 每份契約後續由誰負責、什麼時候要做，寫在文件旁邊。
  • 會議一結束，誰答應了什麼，待辦列得出來。
人做什麼
申請、核准、簽收通知；在待辦上指定最後確認的人
Agent 做什麼
記下上傳與確認時間，標出不確定、請律師先看的項目；契約後續要做的事，示範版以事先錄好的 AI 結果列出
律師在附有紅橘黃標籤的文件末頁簽名，左手按住紙面，對面的店主靜靜看著。
情境示意

確認責任

重要的契約留下指紋鏈，該做的事列在「今天要辦」並標出急迫程度，公司委任的律師逐項確認。誰在什麼時候確認過什麼，處理紀錄一筆一筆列出。

做得好是這樣

  • 契約的每次更動串成一條指紋鏈；按「驗證」時重算整條鏈，有一筆被改過、抽走或對調就對不上。律師下載的紀錄檔留在自己手上，日後可以比對。
  • 契約裡的驗收、通知、付款等期限，列在「今天要辦」，標出紅橘黃旗與剩餘天數。
  • 律師的確認與老闆的完成標記留在處理紀錄；按「驗證」時重算指紋鏈，紀錄有改動就對不上，律師留存的紀錄檔可再比對。
  • 事後有疑問，回頭查得到會議當時的原話。
人做什麼
確認、標記完成
Agent 做什麼
示範版以事先錄好的 AI 結果列出契約後續事項與日期，標出紅橘黃旗

一張單據的四步。

示意

按「下一步」，看一張單據從拍下、核對到入帳、交帳，逐步留下紀錄。

拍下單據核對補齊自動入帳或老闆核准下載交帳
員工拍下單據
Agent讀出金額與分類；不清楚的列入待確認
老闆、記帳士或助理核對補齊
有數（自動）或老闆自動入帳或老闆核准
老闆或記帳士下載交帳

日後有人問起這一筆，誰記的、誰確認、何時確認，都查得到；老闆核准的帳也留下核准人與時間。

畫面與資料都是虛構的示意。

有數交班現金與單據散在各處，老闆要自己追。經營者的帳務小幫手試用中

情境

收班時，抽屜現金少了一些情境示意試用中
事情是這樣

晚班收店，店員清點抽屜，現金比應有的少了一些。

卡在哪

要等隔天翻單據、問同事，才知道少在哪一筆。

模組怎麼接

每班拍開班現金、收銀收入單、支出單據和收班現金；有數算出應有收班現金，接班的人清點確認，差額只私訊老闆。

之後

老闆隔天早上八點收到報告，從例外開始看。

月底對帳，總有幾張單據找不到情境示意現在可用
事情是這樣

店裡每天十幾張單據，收在抽屜、口袋和手機相簿裡。

卡在哪

月底記帳士來要資料，缺了三張，沒有人記得是誰付的、付給誰。

模組怎麼接

員工付款當下在有數的 LINE 拍下單據，AI 讀出金額與分類；老闆、記帳士或助理核對補齊，資料齊全的帳由老闆核准或自動入帳，每一步記下是誰做的。

之後

月底老闆或記帳士選好月份，下載給記帳士的 Excel；還沒確認、還沒核准的帳，待確認帳目先列出來。

老闆出國兩週，回來想知道錢花到哪裡情境示意現在可用
事情是這樣

老闆出國兩週，店裡的人照常付款，在有數的 LINE 拍下單據。

卡在哪

回來想知道錢花到哪裡、哪些帳還等他決定。

模組怎麼接

清楚的帳已經自動入帳；要補資料的列在「待確認帳目」；工作台的「本月收支」依類別列出錢花在哪裡。

之後

老闆把列出來的帳一筆一筆補齊或核准，再下載當月的 Excel 給記帳士。

有數示範麵店的勾選帳目頁面，顯示食材原料帳目與核准入帳按鈕
實際畫面・示範資料

老闆在有數勾選帳目、核准入帳。

有數
員工
單據照片
AI 讀出金額與分類

360 元・食材原料

員工 小林已確認付款
老闆已核准入帳

本月已核准入帳 12 筆，待確認 0 筆

示意

從拍下單據到核准入帳，確認與核准的人和時間留在這一筆上。

畫面與資料均為虛構。

怎麼用

  1. 員工用 LINE 拍單據
  2. AI 辨識金額與分類
  3. 清楚的帳預設 10 分鐘後自動入帳；店家也可以改成每筆由老闆核准
  4. 月底選好月份，下載給記帳士的 Excel

從此不用擔心

  • 資料不清楚或缺漏的帳列在待確認帳目，補齊或核准後才入帳
  • 經人確認或核准的帳，留下確認人、核准人與時間
  • 記帳士選月份，下載整理好的 Excel

員工拍照互相核對，老闆看需要判斷的例外。

看完整說明
第一個開放試用的模組試用中

網站與 LINE 已可走完整流程；付費試點尚未開始。

好人好事交辦靠口頭，標準與規則不清，改善計畫怎麼訂、怎麼追都很模糊。排班、交辦與改善追蹤開發中

情境

交代過的事，他說沒聽到情境示意開發中
事情是這樣

主管口頭交代同事週五前盤點完庫存。

卡在哪

週五沒做完，同事說當時沒聽清楚，主管說明明講過。

模組怎麼接

工作指示寫成文字從系統送出，同事按下「收到」；到期沒完成，主管與老闆都看得到。

之後

交辦了什麼、誰收到了、何時收到，都有紀錄可查。

想幫同事改善，手上只有印象情境示意規劃中
事情是這樣

一位同事這個月多次遲到，主管想找他談。

卡在哪

公司沒有寫下來的標準，主管說得出感覺，說不出依據；談完要改善什麼、怎麼追，也沒有著落。

模組怎麼接

獎懲標準與工作規則先上傳成冊；改善方案從出勤紀錄這些事實出發，寫明要改善什麼、門檻與期限，主管確認後送出。

之後

期限到了，對照紀錄看有沒有達標，達標就結案；整段過程同事看得到依據。

怎麼用

  1. 排班、打卡、請假、加班在 LINE 申請與核准規劃中
  2. 工作指示寫成文字送出，員工回報收到
  3. 獎懲標準與工作規則上傳成冊；正式通知由系統送出，記下送達與確認時間規劃中
  4. 改善方案從事實出發，訂出門檻與期限，主管確認後一路追到結案規劃中
  5. 佈告欄公開表揚表現優良的同事規劃中

從此不用擔心

  • 交辦了什麼、誰收到了，都查得到
  • 標準與規則有一份寫下來的版本可以對照規劃中
  • 改善做到哪一步，一眼看得出來規劃中

交辦寫成文字，標準與規則講明白，改善計畫一路追到結案。

看完整說明
有共識當場都說好，事後有人不認帳、反悔。看見立場與預測的決策工具開發中

情境

當初說好增資，三個月後有人說沒同意情境示意開發中
事情是這樣

三位股東聚餐時談好每人增資一百萬，當場都點頭。

卡在哪

三個月後要匯款，其中一位說他當時只是聽聽，沒有答應。

模組怎麼接

提案上傳，附上理由與資料；每位股東各自表態並寫下理由，依章程設定的規則表決；會議截止後，可以下載一份會議紀錄。

之後

日後有人改口，調得出當時誰同意哪一版、理由是什麼。

小股東覺得自己只是被通知情境示意規劃中
事情是這樣

大股東決定明年要開第二家店，在群組裡說了一聲。

卡在哪

小股東有疑慮，覺得說了也沒人聽，乾脆沉默；這份不滿留到分紅那天才爆發。

模組怎麼接

表決之前，每位股東先看見彼此的立場與理由；少數意見照樣記進紀錄。

之後

決定照章程做成，過程每位股東都看得到，少數意見留在紀錄裡。

怎麼用

  1. 提案上傳，附上理由與資料
  2. 股東先看見彼此的立場與理由規劃中
  3. 依你們章程設定的規則表決
  4. 會議截止後，可以下載一份會議紀錄，裡面有表決結果，以及每一次發布、投票修訂與作廢的事件

從此不用擔心

  • 誰同意哪一版，當場記下來
  • 事後有人改口，調得出當時的紀錄
  • 少數意見也留在紀錄裡

決議是否有效，仍依公司法與章程的程序認定。

誰同意了什麼、理由是什麼，當場留下來，日後拿得出來。

看完整說明
好商量契約該怎麼簽，沒有頭緒；一開口就是情緒，談不出結果。AI 協商助理開發中

情境

合夥要拆夥，一坐下來就翻舊帳情境示意開發中
事情是這樣

兩位合夥人決定分開，店面、設備與客戶名單要分。

卡在哪

每次坐下來談，三句話就回到當年誰付出比較多，談不出結果。

模組怎麼接

兩個人各自先跟自己商量：最想留下什麼、哪些可以讓，寫下來，底牌只有自己看得到。AI 把誰對誰錯放一邊，找出兩邊的交集與差距，提出幾種雙方都可能接受的分法。

之後

兩邊調整到都點頭之後，整理成協議。

第一次接大案子，契約條件怎麼開沒有頭緒情境示意規劃中
事情是這樣

客戶要簽一年期的合作契約，請你先開條件。

卡在哪

付款分幾期、延遲怎麼算、驗收看什麼，你自己也說不上來最在意哪一項。

模組怎麼接

先跟自己商量：現金流、長期合作、工作量，哪一個排第一，寫下優先順序。對方也寫下條件，AI 找出交集，提出付款與驗收的方案。

之後

談定的條件整理成一份雙方確認的文件，契約照著簽。

好商量
甲方條件

店面

私下條件
乙方條件

設備

私下條件
交集
AI 提出方案

雙方都可能接受的分法

甲方同意
乙方同意
雙方整理成協議
示意

各自釐清條件，找出交集，雙方確認後整理成協議。

畫面與資料均為虛構。

怎麼用

  1. 先跟自己商量：真正要的是什麼、哪些可以讓，一條一條寫下來，底牌只有自己看得到
  2. AI 把誰對誰錯放一邊，找出雙方的交集與差距
  3. AI 提出雙方都可能接受的方案，一起調整到走得下去
  4. 雙方確認後整理成協議

從此不用擔心

  • 開口之前，先弄清楚自己要什麼
  • 情緒放一邊，談的是接下來怎麼走
  • 契約怎麼簽，雙方對著同一份條件談

AI 提出的是建議，最後由雙方決定。

先跟自己商量，再放下情緒，找出雙方都能接受、走得下去的方案。

看完整說明
有底契約簽完之後，什麼時候該做什麼，沒有人管。文件、契約與期限的夥伴開發中

情境

租約要提前三個月通知續約，想起來時已經過期情境示意開發中
事情是這樣

店面租約寫明：到期前三個月以書面通知，才能續約。

卡在哪

契約簽完收進抽屜，三年後想起來，通知期限已經過了。

模組怎麼接

契約上傳到有底，記下上傳時間與文件指紋；示範版以事先錄好的 AI 結果列出後續要做的事與日期，標出紅橘黃旗；公司委任的律師逐項確認，老闆標記完成。

之後

簽完之後什麼時候該做什麼，一件一件列出來，每項有最後確認的人。

證照與安檢到期，沒有人記得情境示意規劃中
事情是這樣

公司有營業相關的證照、定期申報與消防安檢，日期散在不同人的行事曆裡。

卡在哪

承辦的同事離職，下一次到期沒有人接。

模組怎麼接

證照、申報與安檢的日期收進有底，一件一件列出來，指定負責的人。

之後

查核時打開處理紀錄，誰確認、何時確認一行一行列出。

規劃中
有底
上傳契約（Word 檔）

示範供貨契約

通知驗收結果
共同確認交付紀錄
確認聯絡資料
今天要辦
紅旗

通知驗收結果

還有 3 天

律師已確認
橘旗

共同確認交付紀錄

還有 6 天

黃旗

確認聯絡資料

還有 20 天

示意

示範版的 AI 結果與初步建議是事先錄好的示範，每項對照契約原文。

畫面與資料均為虛構。

怎麼用

  1. 上傳契約（Word 檔），記下上傳時間與文件指紋
  2. 示範版以事先錄好的 AI 結果，列出每份契約後續要做的事與日期
  3. 待辦依急迫程度標紅、橘、黃旗，剩餘天數一眼看到
  4. 公司委任的律師逐項確認，老闆標記完成
  5. 查核時按「驗證」，重算整條指紋鏈

從此不用擔心

  • 簽完之後該做的事，一打開就看到，急的排在前面
  • 每一項誰做最後確認、何時確認，都查得到
  • 處理紀錄一筆一筆留下，串成指紋鏈，查核時可重算驗證

有底負責整理文件與標出期限，法律上的判斷請交給你的律師。文件指紋的用途是比對檔案有沒有被更動。

該做的事排得清楚，做過的事有據可查。

看完整說明
共筆輸入法打一句話，要回頭改好幾次錯字。雙手滑行輸入法開發中目前只有營運方自己使用；對外開放下載前會公布隱私權說明。

情境

回一段訊息，回頭改了五次錯字情境示意開發中
事情是這樣

在手機上回客戶一段話，三行字。

卡在哪

每打幾個字就選錯字，回頭改了五次，原本想說的話也斷了。

模組怎麼接

用雙手滑行或 41 鍵把話打完，空白鍵上滑按校對，下滑按 AI 校正。停一下，整段自動校正，開發中，依版本推出。

之後

送出前看一眼就好，想到哪裡就打到哪裡。

共筆輸入法

我會準時到場參加會議。

空白鍵往上滑按校對
已校對，三秒內可撤銷或查看原文
示意開發中

示意：打完一段，空白鍵往上滑按「校對」，用一個動作處理錯字。

畫面與資料均為虛構。

怎麼用

  1. 三種鍵盤頁任選：41 鍵注音、雙手滑行、英文開發中
  2. 校對鍵改錯字和標點，你的用字照舊開發中
  3. 雙手頁用手勢打字，「雙手 AI 組字」協助組出你要的字開發中
  4. 停一下，整段自動校正依後續版本推出。規劃中按麥克風直接講話，伺服器校正這一句。開發中

從此不用擔心

  • 口語草稿一鍵改寫開發中
  • 錯字不用逐字回頭改開發中
  • 注音、英文、語音都在同一個輸入法開發中

停頓後整段自動校正等功能都在開發中，依版本推出。開發中電腦版詞字兩列顯示，規劃中。規劃中

想到哪裡，就打到哪裡。

看完整說明

仍在開發，部分功能依版本推出。開發中

共筆會議記錄邊聽邊記，記不完也聽不全。開會時的原話紀錄開發中

情境

開完會，沒有人說得清楚誰答應了什麼情境示意
事情是這樣

一小時的會議，五個人，三件事要決定。

卡在哪

每個人邊聽邊記，會後對不起來：這件事到底是誰說要做的？

模組怎麼接

錄音即時轉成文字，原話與 AI 整理分開放；重點與待辦整理出來。

之後

有疑問就回頭查原話，誰說了什麼都在。

怎麼用

  1. 錄音即時轉成文字
  2. 原話與 AI 整理分開放，原話一字照留
  3. 重點、待辦自動整理出來
  4. 可以手寫加註，圈選一段問 AI

從此不用擔心

  • 會議結束，紀錄也完成
  • 誰說了什麼查得到原話
  • 錄音、逐字稿與重點整理收在同一處

你專心開會，共筆把原話接住。

看完整說明
共筆筆記筆記寫了，再也找不到。和 AI 一起寫的筆記開發中

情境

上個月記下的想法，怎麼找都找不到情境示意
事情是這樣

靈感來的時候，隨手記在不同地方。

卡在哪

一個月後要用，只記得大概寫過，翻遍筆記找不到那一則。

模組怎麼接

打字、講話、手寫都記進共筆；每一則記下時間與是人寫的還是 AI 寫的，筆記之間自動連成地圖。

之後

從相關的那一則沿著地圖走過去，就找到了。

共筆咖啡店開幕準備筆記設計稿，原文與 AI 補充在右側分開標示
設計稿・示範內容

筆記裡哪一句是你說的、哪一句是 AI 補的，分開標示。

怎麼用

  1. 打字、講話、手寫都能記
  2. 圈選一段加星號、問號或驚嘆號，AI 針對這段回應，收在側邊
  3. 每一則都記下時間、人寫還是 AI 寫
  4. 筆記之間自動連成心智圖

從此不用擔心

  • 看地圖就找得到筆記
  • 自己的想法與 AI 的補充分得清
  • 打字、語音、手寫的紀錄收在同一處

筆記是一張會長大的地圖。

看完整說明
共筆世界新輸入法好用，但沒人有耐心練。邊玩邊練的打字養成規劃中

情境

想換一種更快的打法，練兩天就放棄情境示意
事情是這樣

聽說雙手滑行打字順手，等開放下載來試。

卡在哪

新打法前幾天比原本慢，工作一忙就換回去。

模組怎麼接

用打字闖關的遊戲練習，打出來的字養成自己的筆靈、蓋自己的城鎮。

之後

玩著玩著，雙手輸入越打越熟。

怎麼用

  1. 用打字闖關的文字養成、生存遊戲練熟輸入法
  2. 打出來的字養成自己的筆靈、蓋自己的城鎮
  3. 遊戲裡的成果連到筆記，變成心智圖上的地標

從此不用擔心

  • 找回打字的樂趣
  • 邊玩邊練，雙手輸入越打越熟
  • 越寫越想寫

遊戲畫面為示意，內容依開發進度調整。

邊玩邊練，打字變成養成。

看完整說明

遊戲畫面為示意。