月底對帳，總有幾張單據找不到
事情是這樣店裡每天十幾張單據，收在抽屜、口袋和手機相簿裡。
卡在哪月底記帳士來要資料，缺了三張，沒有人記得是誰付的、付給誰。
白皮書
有數
經營者的帳務小幫手
試用中
第一個開放試用的模組試用中
網站與 LINE 已可走完整流程；付費試點尚未開始。
交班現金與單據散在各處，老闆要自己追。
員工拍照互相核對，老闆看需要判斷的例外。
情境
問題
老闆出國兩週，回來想知道錢花到哪裡
事情是這樣老闆出國兩週，店裡的人照常付款，在有數的 LINE 拍下單據。
卡在哪回來想知道錢花到哪裡、哪些帳還等他決定。
解法
月底對帳，總有幾張單據找不到
情境示意現在可用
模組怎麼接
員工付款當下在有數的 LINE 拍下單據，AI 讀出金額與分類；照片清楚、付款方式選好的帳，預設 10 分鐘後自動入帳，店家也可以改成每筆由老闆核准；每一步記下是誰做的。
之後月底老闆或記帳士選好月份，下載給記帳士的 Excel；還沒確認、還沒核准的帳，待確認帳目先列出來。
有數
員工
單據照片
AI 讀出金額與分類
360 元・食材原料
員工 小林已確認付款
老闆已核准入帳
本月已核准入帳 12 筆，待確認 0 筆
從拍下單據到核准入帳，確認與核准的人和時間留在這一筆上。
畫面與資料均為虛構。
老闆出國兩週，回來想知道錢花到哪裡
情境示意現在可用
模組怎麼接
清楚的帳已經自動入帳；要補資料的列在「待確認帳目」；工作台的「本月收支」依類別列出錢花在哪裡。
之後老闆把列出來的帳一筆一筆補齊或核准，再下載當月的 Excel 給記帳士。
有數是我們做得最完整的一個，從加入、記帳、核對到交給記帳士，網站與 LINE 都已能走完整條流程。
現在可用它也最能代表省心：誰拍了單據、誰確認、誰核准，每一步都留下紀錄。
現在可用它是第一個要商業使用的產品，所以企業中臺從有數開始。
規劃中情境
收班時，抽屜現金少了一些情境示意試用中
事情是這樣
晚班收店，店員清點抽屜，現金比應有的少了一些。
卡在哪
要等隔天翻單據、問同事，才知道少在哪一筆。
模組怎麼接
每班拍開班現金、收銀收入單、支出單據和收班現金；有數算出應有收班現金，接班的人清點確認，差額只私訊老闆。
之後
老闆隔天早上八點收到報告，從例外開始看。
月底對帳，總有幾張單據找不到情境示意現在可用
事情是這樣
店裡每天十幾張單據，收在抽屜、口袋和手機相簿裡。
卡在哪
月底記帳士來要資料，缺了三張，沒有人記得是誰付的、付給誰。
模組怎麼接
員工付款當下在有數的 LINE 拍下單據，AI 讀出金額與分類；老闆、記帳士或助理核對補齊，資料齊全的帳由老闆核准或自動入帳，每一步記下是誰做的。
之後
月底老闆或記帳士選好月份，下載給記帳士的 Excel；還沒確認、還沒核准的帳，待確認帳目先列出來。
效果
交班現金由前後班不同的人核對。
現在可用清楚的照片自動入帳，老闆看需要判斷的例外。
現在可用經人確認或核准的帳，留下確認人、核准人與時間。
現在可用月底下載指定月份的 Excel，交給記帳士。
現在可用怎麼用
老闆
實際畫面・示範資料 畫面與資料均為虛構。
1
現在可用做什麼
點開邀請連結，勾選同意後按確認。
你會看到什麼
畫面顯示「綁定完成」，可進入有數工作台。
- 老闆有數
畫面出現告知，按「我已告知員工，啟用」。
示意 畫面與資料均為虛構。
2
現在可用做什麼
在會計群組輸入「啟用班次對帳」。
你會看到什麼
畫面出現告知，按「我已告知員工，啟用」。
- 老闆有數
有帳的日子收到報告；有差額時只私訊給你。
示意 畫面與資料均為虛構。
3
試用中做什麼
早上看前一天的報告，按「對帳確認」。
你會看到什麼
有帳的日子收到報告；有差額時只私訊給你。
實際畫面・示範資料 畫面與資料均為虛構。
4
現在可用做什麼
勾選資料正確的帳，按「確認選取的帳」。
你會看到什麼
底部顯示已選筆數，確認後出現「去核准入帳」。
實際畫面・示範資料 畫面與資料均為虛構。
5
現在可用做什麼
勾選要核准的帳，按「核准入帳」。
你會看到什麼
按下後顯示已核准筆數，這筆算進本月收支。
員工
實際畫面・示範資料 畫面與資料均為虛構。
1
現在可用做什麼
點開邀請連結，勾選同意後按確認。
你會看到什麼
畫面顯示「綁定完成」，可回有數聊天室。
- 員工有數
畫面顯示照片種類供確認；差額只私訊老闆。
示意 畫面與資料均為虛構。
2
現在可用做什麼
每班在群組拍四種照片。
你會看到什麼
畫面顯示照片種類供確認；差額只私訊老闆。
- 員工有數
接班時清點前一班現金，按「接班確認點數」。
核對結果留在班次紀錄；記錄與確認由不同人完成。
示意 畫面與資料均為虛構。
3
現在可用做什麼
接班時清點前一班現金，按「接班確認點數」。
你會看到什麼
核對結果留在班次紀錄；記錄與確認由不同人完成。
實際畫面・示範資料 畫面與資料均為虛構。
4
現在可用做什麼
核對自己記的帳，按「確認這筆資料正確」。
你會看到什麼
畫面顯示確認結果；需要核准的帳，老闆核准後才計入本月收支。
記帳士
實際畫面・示範資料 畫面與資料均為虛構。
1
現在可用做什麼
開「待確認帳目」，勾選要確認的帳。
你會看到什麼
底部顯示已選筆數與「確認選取的帳」按鈕。
實際畫面・示範資料 畫面與資料均為虛構。
2
現在可用做什麼
對照原件，修改金額或日期後儲存。
你會看到什麼
畫面顯示更正建議，由老闆確認。
實際畫面・示範資料 畫面與資料均為虛構。
3
現在可用做什麼
開記帳士入口，選月份，下載 Excel。
你會看到什麼
畫面顯示該月資料，下載檔標示店家與月份。
助理
實際畫面・示範資料 畫面與資料均為虛構。
1
現在可用做什麼
開「待確認帳目」，勾選要確認的帳。
你會看到什麼
底部顯示已選筆數與「確認選取的帳」按鈕。
實際畫面・示範資料 畫面與資料均為虛構。
2
現在可用做什麼
對照原件核對，需要時修改後儲存。
你會看到什麼
修改金額或日期會送出更正建議，由老闆確認。
實際畫面・示範資料 畫面與資料均為虛構。
3
現在可用做什麼
與記帳士相同，選月份下載 Excel。
你會看到什麼
畫面顯示該月資料，可下載交帳資料。
注意事項
AI 讀照片可能出錯，交班時請實點現金再核對。
現在可用有帳的日子早上八點收到報告，看完請按「對帳確認」。
試用中紙本單據由店家留存備查；有數彙整照片與帳目，由店家與記帳士核對。
現在可用請上傳與生意有關的單據與帳務資料，用在帳務用途。
現在可用加入店家與取得記帳權限是兩件事，權限未啟用請老闆在 LINE 傳「客服」回報。
現在可用
問與答
做了什麼
員工在有數聊天室拍單據，或用點、寫、講、打字記一筆。
你得到什麼
付款當下留下單據照片，月底交帳的紀錄從這裡累積。
做了什麼
AI 讀出單據上的日期、店名、金額與分類。
你得到什麼
金額與分類先填好，你核對即可。
做了什麼
對照原件核對日期與金額，按「確認這筆資料正確」。
你得到什麼
這筆帳記下確認人與時間，等核准或自動入帳。
做了什麼
每班拍四種照片，有數算出應有收班現金，再與實點現金對照。
你得到什麼
有差額時只私訊給老闆。
做了什麼
接班的人清點前一班現金，按「接班確認點數」。
你得到什麼
記錄與確認由不同人完成，結果留在班次紀錄。
做了什麼
清楚的照片約十分鐘後自動入帳；老闆也可改成每筆核准。
你得到什麼
老闆自己決定放手到哪一步。
做了什麼
按「修改」改金額、分類後儲存；老闆刪除後 30 秒內可復原。
你得到什麼
改過的內容留下紀錄，原讀值保持原樣。
做了什麼
記帳士看全部帳目與單據照片，修改金額或日期會送出更正建議。
你得到什麼
整理由店家自己的記帳士做，核准入帳由老闆決定。
做了什麼
讀不清楚時回一句話說明下一步，由群組裡另一位員工按「我確認」。
你得到什麼
看不清楚的單據，看過再入帳。
做了什麼
POS 管結帳那一刻；有數核對結帳之外的錢：零用金、付現費用、代墊、存款與交班現金。
你得到什麼
收銀機照用，加上期初零用金、付現單據與抽屜實點現金，有數算出差額。
信任與界線
做了什麼
前後班的現金核對結果留在班次紀錄；照片的原讀值與員工補報的數字分開留存；
你得到什麼
帳本採只增不改的設計。
做了什麼
老闆、記帳士與助理看全部帳目與單據照片；員工看自己的頁面；
你得到什麼
營運方人員因維運需要接觸資料，以管理規則限於必要範圍。
做了什麼
老闆決定每筆核准入帳，或用預設的自動入帳；接班的員工確認前一班的現金；
你得到什麼
付款、報稅與稅務判斷，交給店家與記帳士。
做了什麼
讀出單據上的日期、金額與分類；
你得到什麼
算出應有收班現金，與實點現金對照。決定留給人。
做了什麼
單據照片、上傳的檔案與語音、備份加密保存；方案到期後帳本轉為唯讀，仍可匯出；唯讀滿十二個月未續約，營運方先以 LINE 提醒匯出，再啟動資料交還；
你得到什麼
憑證保存年限由店家負責，請定期匯出自存。
開發進度
說明頁改寫，每頁的標題、步驟與結論更清楚。
現在可用付款流程在測試環境驗證。
開發中辨識只在不確定時才問，存疑的照片先留住。
現在可用新介面上線，記帳、核准與本月收支更清楚。
現在可用本月收支頁加入長條圖與「錢花在哪裡」。
現在可用綁定完成就開通店家，待確認帳目一鍵修改。
現在可用加入店家改成一步完成：點連結、勾選、確認。
現在可用公開「有數是什麼」與「給投資者」兩頁說明。
現在可用照片讀不出時，回一句話說明下一步。
現在可用群組優先的使用說明，員工選單只留說明。
現在可用一對一聊天室的清楚照片，也自動入帳。
現在可用清楚的照片自動入帳，看不清楚的由另一位員工確認。
現在可用班次對帳上線：每班拍四種照片，接班核對現金。
現在可用單筆帳目顯示核准人與刪除人。
現在可用定名「有數」，接續既有的 LINE 記帳產品線。
現在可用
接下來
接上供記帳士與會計師抽核的模組。
規劃中接到省心，依需求組合人事行政功能。
規劃中